Hvor mye er det egentlig mulig få til på dugnad, idealisme og ren galskap? Vår erfaring viser at det er ganske mye. Vi nevner i fleng Låven, Mittingen, vei til Dam 3, volleyballbane, ja hele festivalen egentlig. Men er det mulig å lage et splitter nytt, funksjonelt og vakkert festivalområde på samme oppskrift, noe som vanligvis ville ha kostet flere millioner?
29. august 2009 startet planleggingen av det som skal bli et av landets flotteste festivalområder. I et skrått terreng med over 17 meter høydeforskjell, og absolutt ingen infrastruktur fra før, skal det bygges et moderne festivalområde som har alt man trenger for å lage store arrangement. Eikerapen Arena vil ha separate atkomstveier for publikum og leveranser, optimalt med plass for publikum og produksjon, permanent og fleksibelt anlegg for strøm, vann og avløp, samt nærhet til camping og våre øvrige scener som Låven og Ellings Hage.
Etter en hektisk planleggingsperiode i september og oktober med geologer, landmålere, landskapsarkitekter og ingeniører, kunne selve byggingen starte lørdag 14. november. Over 22 firmaer er nå med på dugnadslaget og vil sammen skape verdier for nærmere 2 millioner kroner. Den totale kostnadsrammen er på 2,5 millioner kroner.
Maskinene har kjørt hver eneste uke siden 14. november og arbeidet intensivers i disse dager for å få mest mulig gjort før snøen kommer.
Prosjektledere er Tom Stulien og Lars Odin Engeli. Ansvarlig utbygger er Sweco AS.
Ønsker du å bidra på dugnaden, ta vennligst kontakt med festivalleder Tor Åge B. Eikerapen på toraage [a] eikerapen.com eller tlf. 911 93 321.
Ønsker du å støtte byggingen av Eikerapen Arena økonomisk, vennligst sett penger inn på konto: 2801 11 00602. Merk innbetalingen med "E-Arena".
Foreløpig er følgende firmaer med på dugnadslaget:
FREMDRIFT Oktober 2008: Søknad om dispensasjon fra reguleringsplan sendt og godkjent. 29. august 2009: Oppstartsmøte med entrepenører og flere. 08. september 2009: Oppstartsmøte med Sweco og Grønn Strek. 08. september 2009: Søknad om dispensasjon fra reguleringsplan for å bygge atkomstveier sendt. 19. september 2009: Tekniske tegninger skal være klare 22. september 2009: Dispensasjon fra reguleringsplan for å lage atkomstvei er godkjent av Åseral kommune 13. oktober 2009: Søknad om lukking av bekk sendt Fylkesmannen i Vest-Agder 13. oktober 2009: Grunnen blir godkjent av geologer fra Geologisk Institutt. 23. oktober 2009: Oppstartsmøte med maskinentrepenørene på Lordens Kro 14. november 2009: Oppstart av gravearbeider Eikerapen Arena (MERKEDAG!) Starter på veien til området. 21. november 2009: Dugnaden fortsetter med maskiner og hogst. Veien kom nesten til Smia. 27. november 2009: Avskraping av selve arenaen starter, området gjøres klart for sprenging. 28. november 2009: Veien er ferdig frem til krysset ved Smia. 29. november 2009: Avskraping fortsetter 30. november 2009: Avskraping fortsetter 1. desember 2009: Avskraping fortsetter: 8. desember 2009: Borerigg ankommer Eikerapen og klargjør for sprening. 14. desember 2009: Sprenging starter 22. desember: Pause i anleggsarbeidet pga. snø og kulde. 6. april 2010: Arbeidet gjenopptas, det klargjøres for sprenging og å legge bekk i rør 12. april 2010: Storsalva sprenges. Over 12000 m3 med masse. 1. mai 2010: Byggingen av VIP-terassen starter 1. juni 2010: Strøm og VA legges 11. juni 2010: Gressmatta legges 25. juni 2010: Åpningsfest
